1. 由於客戶提供的材料未經過西北的性能測試，為避免任一方權益受損，需先收費進行測試與評估，確認製程無誤後，方能承接成品案件
2. 客戶提供材料印製為代工印刷服務，西北僅負責提供印刷工序，無法對產品做任何擔保。包含後續存放、加工、再製的流程，由於外在環境因素或材料被印面的穩定性等眾多變因，以上皆不屬西北的責任範圍
3. 西北不承擔材料損壞的後續責任，包含材料耗損，與因材料不足造成的交期延宕
3-1. 數量：建議提供比需求多10％以上的材料做耗損備用
3-2. 時間：建議將打樣試印、叫貨待料等時間都考量在內
4. 高單價或有搬運困難之材料，客戶需要配合廠內排程時間提供額外人力進行搬移
5. 客戶提供材料印刷的報價為專案價，亦即所有合作條件需符合事前談妥的材料規格、製程時間、數量與包裝出貨方式；若修改任一條件，報價則重新評估提供
6. 西北不負保管與盤點責任，成品出貨時需連同剩餘材料一同取走
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