回答這個看似名詞介紹的問題之前，必須先介紹另一個名詞「內嵌」。在圖稿的製作過程，可以選擇概念像是附屬品的「連結檔」，或「內嵌」類似包在一起的兩種方式。以下我們先介紹這兩種方式各自的優缺點：
連結檔
優點
● 連結的圖稿只會用連接的方式呈現在文件裡，兩者分別是獨立的，所以產生的文件檔案較小。
● 使用連結的圖稿可被多次使用 ，且一樣不會增加文件的檔案大小。
● 調整連結的圖稿內容時，有使用到此連結的多個文件可全部更新調整內容，不會有遺漏未修改的問題。
缺點
● 同一個文件若連結的檔案數量太多，在提供檔案時容易遺漏。詳見《「缺連結檔」會怎麼樣？》
● 由於實際要輸出的連結檔通常為解析度高的檔案，編排 (*註1) 時經常會為節省時間改用同一畫面但解析度較低的檔案。不過若兩者有除了解析度之外的不一致，在進行替換的時候恐會產生位移，又需要額外時間重新對位調整。
內嵌
優點：
● 嵌入的圖稿會以完整解析度拷貝至文件中，只要圖稿已嵌入，文件便為完整的狀態。
缺點：
● 文件的大小會因為嵌入的圖稿受到影響，當嵌入的圖稿數量太多或者圖稿解析度太大，都會導致產生的文件檔案變大。
● 若是設計編排時嵌入的圖稿非解析度高的檔案，因嵌入的文件不會有警示訊息提示，容易產生人為疏漏忘記替換，而導致後續製作的品質不佳。
解說完兩者差異，並非誰勝誰負，而是應該依照不同情況選擇不同的檔案提供方式：
若一個畫面要做大量輸出，或者是常態性會一直追加的製作物，會建議「使用連結檔」。例如品牌的檔期畫面製作，每家百貨公司的硬體尺寸都不一樣，但必須出現同一個產品或代言人，則表示這些一樣的元素會需要做成多種尺寸的文件。如使用連結檔，若有針對連結檔做顏色或修膚等調整，不會有疏漏未修改到的狀況；且因為使用連結的圖稿可被多次使用，一不會增加文件的檔案大小，二不需重複提供而大幅節省傳檔時間 。
若一個畫面只做少量輸出，或者一次性製作物，使用「內嵌」則可以減少連結檔缺漏的問題，因檔案已以完整解析度拷貝至文件中。
(*註1) 由於西北最常接觸的客戶屬於品牌商，因為會有「編排」的需求，也就是利用客戶提供的元素，按照品牌規範，編排出所需的尺寸。
